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Il titolare del trattamento è il soggetto indicato nei dati societari del sito. Per richieste privacy è disponibile il recapito indicato nella pagina Contatti. Prima della pubblicazione definitiva devono essere inseriti ragione sociale, indirizzo, email privacy ed eventuale DPO.

Possono essere trattati dati anagrafici e di contatto, dati di fatturazione e ordine, credenziali, dati relativi ai corsi assegnati e fruiti, risultati dei test, attestati, messaggi di assistenza e dati tecnici di sicurezza e navigazione.

I dati sono utilizzati per registrare gli account, eseguire acquisti e contratti, erogare la formazione, fornire assistenza, adempiere a obblighi fiscali e legali e proteggere la piattaforma. Le basi giuridiche possono essere esecuzione del contratto, obbligo legale, legittimo interesse o consenso, secondo la specifica attività.

I dati possono essere trattati da personale autorizzato e fornitori necessari al servizio, come hosting, email, pagamenti, fatturazione e assistenza, nominati responsabili quando richiesto. L’elenco effettivo e gli eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo devono essere verificati prima del lancio.

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità indicate e agli obblighi di legge. Dati contrattuali e fiscali seguono i termini normativi; account, progressi formativi, richieste e log di sicurezza avranno tempi specifici documentati nel registro dei trattamenti.

Nei casi previsti è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, nonché revocare il consenso senza pregiudicare i trattamenti precedenti. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Quando un’azienda crea o importa utenti e assegna corsi ai dipendenti, ruoli privacy, informazioni ai lavoratori, basi giuridiche e visibilità dei report devono essere definiti contrattualmente. La piattaforma mostrerà al referente soltanto le informazioni necessarie alla gestione della formazione.

L’informativa può essere aggiornata per modifiche normative o del servizio. La data dell’ultima revisione viene indicata nella pagina e le variazioni rilevanti sono comunicate con modalità adeguate.